Qué es el DeCa y cómo preparar el documento de control de un transporte

El documento de control reúne la información esencial de un transporte de mercancías. Su versión electrónica permite trabajar con esa información en un archivo digital. GinsaDeCa te ayuda a prepararlo, generar el PDF y recuperar los documentos desde una aplicación web.

¿Qué es el DeCa?

DeCa significa documento electrónico de control administrativo. En el transporte de mercancías por carretera, el documento de control identifica a las partes y recoge los datos del envío, la mercancía y los vehículos. El marco de referencia puede consultarse en la Orden FOM/2861/2012 y en la resolución sobre las características de los sistemas y documentos electrónicos.

El documento y la herramienta son cosas distintas: el DeCa es la documentación del transporte; GinsaDeCa es la aplicación de Ginsa con la que puedes introducir los datos, generar los archivos y consultar tu historial.

¿Qué información necesitas preparar?

Antes de empezar, reúne los datos del envío. El formulario de GinsaDeCa organiza la información en estos apartados:

• Documento: fecha del transporte y correo de contacto.
• Cargador contractual: razón social, NIF y domicilio.
• Transportista efectivo: razón social, NIF y los datos adicionales que correspondan.
• Envío: origen, destino, descripción de la mercancía y peso o magnitud equivalente.
• Vehículos: matrícula del tractor y, cuando proceda, del remolque.
• Datos adicionales: conductor, observaciones e identificación de la autorización especial de circulación cuando sea necesaria.

Cómo funciona GinsaDeCa, paso a paso

1. Accede a tu cuenta

Puedes entrar con tu código de cliente de Ginsa o utilizar Google para crear una cuenta pública. La aplicación muestra el plan y la cuota de generación disponible. Las cuentas de licencia comparten la cuota de su código de cliente; las cuentas públicas tienen su propia cuota.

2. Completa y revisa el transporte

Los datos se introducen manualmente. Revisa especialmente la identificación de las partes, la fecha, las matrículas y la descripción del envío. El formulario comprueba campos obligatorios y formatos antes de continuar.

3. Genera el PDF y su QR

Una vez completado el formulario, genera el documento. Desde la confirmación y el detalle puedes obtener el PDF y la imagen del código QR. El QR contiene el enlace de consulta de la copia publicada del documento.

4. Recupera tus documentos

El listado de documentos generados permite filtrar por matrícula y abrir el detalle de un envío. Desde allí puedes volver a descargar el PDF o el QR y gestionar los documentos con papelera.

Qué conviene comprobar antes de compartirlo

Comprueba que el documento corresponde al transporte y que los datos son correctos. Si vas a utilizar el QR, prueba su lectura desde el dispositivo que vaya a consultarlo: la copia del PDF y la dirección de consulta deben ser accesibles desde ese equipo.

Generar un PDF no equivale a presentarlo automáticamente ante la Administración. La versión actual de GinsaDeCa tampoco envía el documento por correo: permite generar y descargar los archivos. Las condiciones aplicables al uso del documento electrónico deben contrastarse con la información oficial vigente.

Empieza con GinsaDeCa

GinsaDeCa funciona como una aplicación independiente: no necesitas tener SIGESTWIN instalado para acceder a su formulario web. Conoce las funciones de GinsaDeCa o abre directamente la aplicación para iniciar sesión.

Abrir GinsaDeCa ↗ (se abre en otra pestaña)

Si necesitas ayuda para elegir el acceso o preparar tus primeros documentos, contacta con el equipo de Ginsa.